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【艺传·活动】艺术与传媒学院第四期“领航计划”学生干部骨干研修班——世界咖啡汇谈

时间:[2024-06-23]  来源:

为增强学生干部的工作能力,铸就坚实的凝聚力之墙,解决学生干部工作中的实际问题,艺术与传媒学院第四期“领航计划”学生干部骨干研修班于6月20日17:30,通过“世界咖啡汇谈”的方式于管理楼308展开培训。此次培训通过营造轻松愉悦的氛围,让学生干部们进行深层交流,聚焦问题、激荡智慧,引导协作对话、创造行动。

艺术与传媒学院学生党支部书记程爽老师带领大家开展本次行动学习。出席本次活动的有艺术与传媒学院团委负责人王伶予老师、辅导教师谭建华老师及第十五届团委学生会主席团和常委。

什么是咖啡汇谈?

上世纪90年代,美国CL管理咨询公司的朱尼塔•布朗和她的合作者大卫•伊萨克斯创造了世界咖啡汇谈这种新的会议形式。他们常常组织美国和其他国家的高级行政领导一起,举办创新性的论坛。大约20人,围坐在铺着纸张的桌前,针对一些复杂的问题进行交流,这种如同朋友喝咖啡一样围坐在桌边交谈,认真聆听并深入思考对方讲话,充分分享及拓展思维。之后,每个人又移往另一张咖啡桌,大家在一个平等放松的环境中,结识新朋友,互相交换不同的想法。各抒己见,自由交流,碰撞出灵感的火花,创新思维也会随之显现。这就是世界咖啡汇谈的由来。世界咖啡汇谈是一种深度汇谈的方式,是产生集体智慧的过程。

初步破冰

正式活动开始前,程爽老师也为同学们设计了“找呀找呀找朋友”破冰游戏。通过完成九项找不同朋友签字的任务来使同学们拉近距离,增进对彼此的了解,活跃现场的氛围,为此次汇谈活动创造了一个轻松的环境。

思维碰撞

程爽老师首先为同学们讲解了“世界咖啡汇谈”的起源并详细介绍了其适用的场景,并组织各组成员分别围绕“学生干部如何利用团队提升工作效率?”“学生干部如何确保团队成员有效沟通?”“学生干部如何提高学生参与学校活动的积极性?”“学生干部如何调节团队中意见和看法不一的问题?”“学生干部如何平衡团队内部的任务分配?”“学生干部如何维护好自己的群众基础?”6个议题,分组通过“异株授粉”的方式,进行三轮讨论,最终每组形成了对本组议题的现状、影响、原因、解决方案及期望的讨论成果,并进行分享与交流。

第一轮咖啡汇谈

在轻松愉悦的氛围中,学生干部们被分成若干小组,每组围绕一个特定的话题进行讨论。程爽老师鼓励大家放下顾虑,大胆提出自己的想法和建议,即使是看似天马行空的想法也会受到欢迎。这种开放的环境让学生干部们敢于表达,勇于尝试,从而激发出更多的创新火花。

第二、三轮咖啡汇谈

经过20分钟的第一轮激烈讨论,活动进入了“异花授粉”环节,除桌长外,小组成员们纷纷离开原组,选择加入其他话题的讨论,异组成员继续补充观点贡献智慧,共同为话题的深化和完善添砖加瓦。

深耕共展成效

在思维碰撞的过程中,学生干部们的思想在碰撞中升华。最后由每组的桌长将本组观点进行归纳提炼,分别展示并阐述本组观点。各小组汇报中创新不断、精彩纷呈,一时间,现场的讨论气氛如火如荼。

提升工作能力

程爽老师表示,大家的建议和想法都有可操作性,是真正可以落地的想法。希望艺传学生干部们都能够通过不同的方式,真真切切地参与到工作中,融入到集体中,共同为艺术与传媒学院的发展贡献青春力量。

通过这次“世界咖啡汇谈”活动,学生干部们不仅提升了个人能力,增强了团队协作的能力,也拓展了同学们的思维和视野,增进了彼此间语言交流和心灵碰撞的深度。此次活动,无疑将为艺术与传媒学院的学生工作注入新的活力,相信艺术与传媒学院会越来越好!


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